インターネットランド（TOSS商標)

（C）TWO-WAY／肢体不自由養護学校／パソコン／エクセル／アクセス

４，Accessでデータの一覧を印刷する

（TOSS茨城ＭＬ）　富山比呂志　htomix5@r5.dion.ne.jp

1. 「レポート」を作る

Accessの「備品データベース.mdb」ファイルを開き，レポート→「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリック。

「レポートウィザード」で「テーブル／クエリ」から，「テーブル：備品管理を」選択しをクリックして，フィールドを選択，次へ。

「グループレベル」で「保管場所」を選択し，をクリックすると，「保管場所」が一番上に設定される。次へ。

ここは，特に設定せずに，次へ。

「レイアウト」は好みのものを選択，印刷の向きはフィールドが多いことを考慮し，「横」を選択して，次へ。

「スタイル」も好みのものを選択して，次へ。

「レポート名」は「保管場所一覧」と入力して，完了。

保管場所別のデータの一覧ができ上がる。

※「グループレベル」で「管理者」を選べば，管理者ごとの備品一覧に，「購入日」にすれば，購入日ごとの一覧を作ることができる。目的に応じて選択するとよい。

2. 「レポート」の見栄えを修正する

これをこのまま，「印刷」としてもよいが，一部表示が不十分な個所があるので，場合によって，修正を行う。

「ビュー」をクリック。

「レポート」のレイアウトを修正できる画面になる。

各項目の幅を変えたり，

各項目の場所を詰めたりして，

バランスよく，各項目を配置し，上書き保存して，レポートのデザインビューを閉じる。

※項目の幅や一の変更の仕方は，ここでは，詳しく書かない。ヘルプファイルや参考書を参照していただきたい。

「レポート」から「保管場所一覧」を開くと，見栄え良く一覧ができ上がる。これを「印刷」すればよい。

3. Excelにこだわる人のために

※作成した「レポート」をExcelのデータとして使う方法がある。ここからは，どうしてもExcelで使いたいという場合のみの操作である。

レポートの「保管場所一覧」で右クリックし「エクスポート」を選択。

保存先を選択し，「ファイルの種類」から「Microsoft Excel 97-2003」を選択。

エクスポートをクリックすると，「保管場所一覧.xls」ファイルとして保存される。

「保管場所一覧.xls」ファイルを開くと，保管場所から絞り込んだ一覧となる。

目次へ戻る　次へ

もどる