インターネットランド（TOSS商標)

（C）TWO-WAY／肢体不自由養護学校／パソコン／エクセル／アクセス

５，Accessのクエリで検索の機能を作る

（TOSS茨城ＭＬ）　富山比呂志　htomix5@r5.dion.ne.jp

1. 「クエリ」を作成する

「クエリ」から「デザインビューでクエリを作成する」をダブルクリック。

「テーブルの表示」で「備品管理」を選択し，「追加」とすると，「備品管理」の項目が表示される。「テーブルの表示」は「閉じる」で消す。

「備品管理」の項目で，使いたい項目をドラッグ＆ドロップで，「フィールド」の枠へ入れる。

「上書き保存」をクリックし，「クエリ名」に「保管場所」と入力して，ＯＫ。

2. 保管場所からデータを絞り込めるようにする

「保管場所」の「抽出条件」に

Like "*" & [保管場所を入力してください] & "*"

と入力　（Like，記号，スペースは半角英数で　保管場所を入力してください　の箇所のみ日本語入力）して，上書き保存し，クエリを閉じる。

3. データの絞り込みをしてみる

「クエリ」から，「保管場所」をダブルクリック。

「パラメータの入力」という画面が出てくるので，そこに保管場を入力して，ＯＫ。

すると，コンピュータ室に保存されたものだけの一覧となる。

他の保存場所を入力すれば，その場所だけに絞り込まれた一覧となる。

4. 他の条件で絞り込み検索ができるクエリを作る

「保管場所」クエリを右クリック→コピー→貼り付け

パラメータの入力を求められるが，空白のままＯＫとし，貼り付けを選択，「クエリ名」に「購入日」と入力。


同じ操作で，「管理者」のクエリも作る。

「購入日」クエリで右クリック→デザインビューを選択。

「保管場所」の「抽出条件」を選択し，切り取り。

「購入日」の「抽出条件」で貼り付け。

「保存場所を」の部分を「購入日を」に書き換えて，上書き保存し，クエリを閉じる。

「購入日」のクエリを開いてみる。

購入日のパラメータとして，絞り込みたい条件を入力する。
＜2006年に購入したものの場合＞

＜８月に購入したものの場合＞

同様の操作で，「管理者」で絞り込むクエリを作っておく。
＜管理者クエリの場合＞

5. 備品貸し出し管理のためのクエリを作る

新たにクエリを作る。

貸し出し管理に必要な項目を選択する。

「貸し出し中」にチェックが入っているデータだけを絞り込めるようにする。
「貸し出し中」の「検索条件」に半角英数で　Yes　と入力し，クエリを保存。
「クエリ名」は「貸し出し中」として，OK。

「貸し出し中」のクエリを開くと，以前，「フォーム」で貸し出し中にチェックを入れたものだけに絞り込まれる。

試しに，「備品管理」フォームから，どれかの備品の「貸し出し中」にチェックを入れてみる。

備品管理」フォームを閉じ，「貸し出し中」クエリを開き直すと，先程チェックを入れた備品が増えている。

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