インターネットランド（TOSS商標)

（C）TWO-WAY／肢体不自由養護学校／パソコン／エクセル／アクセス

７，Accessのクエリを使って必要なデータだけを印刷する

（TOSS茨城ＭＬ）　富山比呂志　htomix5@r5.dion.ne.jp

1. 「レポート」を作る

「レポート」から「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリック。

「テーブル／クエリ」から「クエリ：管理者」を選択，フィールドをすべて選択して，次へ。

「グループレベル」は「管理者」を選択し，次へ。

次へ。

好みのものを選択して，次へ。

好みのものを選択して，次へ。

完了。

レポートを開くと，管理者の名前の入力を求められるので，入力し，OK。

「田中」が管理しているものだけに絞り込まれた一覧となる。

同様に他のクエリからもレポートを作る。

※テーブルから作成したレポートの場合は，テーブルに保存されているデータが全て表示され，印刷にはそれなりの紙の枚数が必要になる。しかし，クエリからレポート作成した場合は，必要なものだけに絞り込まれるため，紙も無駄にならない。

目次へ戻る　次へ

もどる