インターネットランド（TOSS商標)

（C）TWO-WAY／肢体不自由養護学校／パソコン／エクセル／アクセス

１，Excelで作った備品一覧をAccessに取り込む

（TOSS茨城ＭＬ）　富山比呂志　htomix5@r5.dion.ne.jp

1. Excelの形を整える

一番上の行は，見出しとし，２行目以降に，一つのセルに一つのデータとなるように，形を整えておく。
セルの結合はしないこと。

2. Accessで，Excelのデータを取り込む準備をする。

スタート→すべてのプログラム→MicrosoftOffice→MicrosoftAccess2003　でアクセスを起動

ファイル→新規作成

「空のデータベース」を選択

データベースの保存先を決め，ファイル名を付けて保存

ここからデータベースを作る画面になる。

ファイル→外部データの取り込み→インポート　を選択。

ファイルの種類　で　MicrosoftExcel　を選択。

Excelで作った「備品一覧.xls」ファイルを選択して，インポート。

ワークシートインポートウィザードが立ち上がる。

「先頭行をフィールド名として使う」にチェックを入れ，次へ。

「新規テーブルに保存する」を選択して，次へ。

ここは特に選択することなく，次へ。

「次のフィールドに主キーを設定する」から，「管理番号」を選択して，次へ。

「インポート先のテーブル」に「備品管理」と入力して，完了。

このメッセージが出れば，ExcelのデータをAccessに取り込むことができたことになる。

「備品管理」が追加されている。

3. テーブルの「備品管理」を使う

「備品管理」を開く

一番下*の行を選ぶと，鉛筆マークになり，データを入力することができる

データの削除は，削除したい行の左端で右クリック→「レコードの削除」。

ただし，削除したデータは，「もとに戻す」では戻らないことに注意。

データの入力が終わったら，×をクリックすれば，データは追記される。

4. テーブルに項目を加える

テーブルの「備品管理」で右クリック→デザインビュー。

「フィールド」に新たな項目を加えることができる。

「フィールド」に「貸し出し中」と「修理中」を追記し，どちらも「データ型」は「Yse/No型」を選択。

修理中の上で右クリック→行の挿入

貸し出し中の下に項目が追加できるようになる。

空いたフィールドに「使用者」と入力，「テキスト型」を選択。

同様の操作で，「使用場所」も追加し，「上書き保存」をして，テーブルを閉じる。

5. 選択用のテーブルを追加する

「デザインビューでテーブルを作成する」をダブルクリック。

一番上の行のフィールドに「使用場所」と入力し，テキスト型を選択。

×をクリックして，画面を閉じ，テーブルの変更を保存するので，「はい」を選択。

「テーブル名」に「使用場所」と入力して「OK」。

ここでは「いいえ」をクリック。

「使用場所」テーブルが作成された。

「使用場所」を開き，データを入力する。（想定される使用場所を入力しておく。）入力が終わったら，「使用場所」テーブルは閉じる。

6. 使用場所を選択できるようにする

再び「備品管理」テーブルで右クック→「デザインビュー」。

「使用場所」のデータ型で，「ルックアップウィザード」を選択。

「テーブルまたはクエリの値をルックアップ列に表示する」を選択して，次へ。

「テーブル：使用場所」を選択して，次へ。

真ん中の＞マークをクリックして，「選択したフィールド」に「使用場所」を移動させる。

移動したら，次へ。

ここは特に選択ことなく，次へ。

「使用場所」テーブルで入力したデータが表示される。次へ。

そのまま「完了」。

「リレーションシップ」について尋ねてくるので，「はい」を選択。

「備品管理」テーブルを閉じる。

「使用場所」は，選択で入力できるようになった。

「貸し出し中」や「修理中」には，チェックが入れられるようになっている。

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